GlossaireClôture & comptes
Qu'est-ce que le lettrage en comptabilité ?
Le lettrage est l'opération qui rapproche une facture de son règlement dans un compte de tiers, en leur affectant une même marque. Ce qui reste non lettré est, par définition, ce qui reste dû.
En pratique, en France
Le lettrage n’est pas une obligation légale en soi, mais c’est lui qui rend la balance âgée exploitable — donc la relance client, la justification des comptes de tiers en fin d’exercice, et l’évaluation des créances douteuses. Un compte client mal lettré rend l’annexe indéfendable.
Dans Odoo
Odoo lettre automatiquement quand le montant et la référence concordent, et laisse le reste en attente. Le vrai travail porte sur ce reste : paiements partiels, règlements groupés, écarts de change, escomptes. C’est le volume non lettré, pas le volume lettré, qui mesure la santé du processus.
Les erreurs courantes
- Lettrer de force pour « nettoyer » un compte : l’écart disparaît de l’écran, pas de la réalité.
- Ne lettrer qu’à la clôture, quand plus personne ne se souvient des pièces.
- Ignorer les écarts de règlement au lieu de les passer en perte ou en escompte.
Ces définitions ont une visée pédagogique et ne remplacent pas un avis professionnel. Chaque fiche porte sa date de dernière mise à jour. Les échéances de dépôt ne figurent pas ici : elles changent chaque année et vivent dans le calendrier fiscal.