Votre projet Odoo a des consultants techniques. Qui porte la finance ?

Ajoutez un spécialiste finance à votre équipe d'implémentation. doo.FINANCE est un cabinet d'experts-comptables et de consultants financiers Odoo, pas un intégrateur. Sur une proposition conjointe, vous restez responsable de la livraison fonctionnelle et technique d'ensemble, et nous prenons la responsabilité des besoins et des décisions finance à l'intérieur. Nous soumissionnons avec vous, jamais contre vous — et cette ligne est dans la convention-cadre, pas seulement sur cette page.

Cette page est pour vous si…

Chaque point ci-dessous est une affaire que nous avons vue s'enliser, ou une mise en production que nous avons vue mal tourner pour une raison qui n'était jamais celle de l'ERP.

  • L'équipe comptable du client change d'avis, et personne chez vous ne peut dire si le nouveau besoin est légitime.
  • La valorisation des stocks, le coût de revient ou les intercos sont sortis au cadrage, et ce n'est pas votre métier.
  • Le plan de comptes, les journaux et le paramétrage fiscal se décident par qui est disponible.
  • L'UAT approche et personne n'a écrit les scénarios de test finance.
  • Des écarts sont apparus en cours d'implémentation et personne ne sait dire s'ils viennent des données ou du paramétrage.
  • Le comptable, le contrôleur de gestion ou le DAF du client bloque la validation, et vous ne parlez pas sa langue.
  • La mise en production approche et personne ne sait qui tiendra les livres ensuite.
  • Votre client a des entités dans plusieurs pays et personne dans l'équipe ne connaît les référentiels locaux.

Ce que nous apportons au réseau

Des experts-comptables inscrits dans dix pays, qui travaillent dans Odoo tous les jours — le versant finance d'un projet, porté par des gens qui tiennent aussi les livres ensuite. C'est la part qu'un intégrateur ne peut pas staffer, et celle pour laquelle un pur cabinet de conseil ne reste pas. Nous sommes par ailleurs Solution Partner de la BOP Alliance, pour la consolidation financière internationale dans Odoo.

  • 10pays, avec des experts-comptables inscrits localement dans chacun
  • 2signatures sur une seule proposition — la vôtre pour le système, la nôtre pour la finance
  • 0périmètre ERP sur lequel nous ayons jamais concouru

La ligne de partage

Énoncée franchement, parce qu'une frontière floue est ce qui rend un partenariat coûteux plus tard.

  1. 1Nous soumissionnons ensembleUne proposition, deux signatures. Vous portez le système, nous portons la finance à l'intérieur, et chaque livrable a un responsable nommé avant toute signature.
  2. 2Le périmètre ERP est le vôtreArchitecture, paramétrage, développement, déploiement, hébergement, support applicatif. Nous ne concourons pas dessus et nous ne le remettons pas en cause.
  3. 3Nous écrivons, vous construisezQuand quelque chose doit être développé, nous écrivons la règle comptable et ses tests de recette. Vous construisez. Nous confirmons que ça s'impute correctement. Personne ne finit par deviner ce que l'auditeur voudra.
  4. 4Le client reste le vôtreNous n'allons pas chercher le projet ERP suivant. Le renvoi d'affaires est écrit dans la convention-cadre, dans les deux sens.

Ce que nous prenons en charge dans votre projet

Des périmètres nommés, pour qu'une offre puisse être chiffrée et un planning construit autour.

  • Reprise des balances et basculeMigrer les balances, les rapprocher, et prouver la situation d'ouverture avant que quiconque ne comptabilise dans le nouveau système.
  • Modèle de consolidation et plan de comptes groupeLa structure sur laquelle chaque entité s'aligne, les règles intercompagnies, le traitement des devises — le travail de conception derrière le label BOP.
  • Conformité locale dans dix paysTVA, dépôts statutaires et réglementations locales, par des experts-comptables inscrits dans chaque juridiction plutôt qu'une équipe unique lisant un résumé.
  • Formation finance des équipes du clientPour que les gens qui utilisent le système tous les jours comprennent ce qu'il fait à leurs chiffres.
  • La tenue comptable après le go-liveEn option, et souvent ce qui sauve le projet — le client ne se retrouve pas à chercher un comptable trois semaines avant la première clôture.

Ce que nous prenons en charge, point par point

La moitié finance d'un projet Odoo, nommée pour pouvoir être chiffrée et mise dans un plan.

  • Ateliers comptables avec l'équipe finance du client
  • Traduction des besoins finance dans Odoo
  • Plan de comptes, journaux et taxes
  • Comptabilité des stocks, coût de revient et valorisation
  • Flux de paiement
  • Intercompagnies
  • Structures multi-sociétés et succursales
  • À-nouveaux et reprise
  • Scénarios de test finance et UAT
  • Formation finance
  • Analyse des écarts comptables pendant l'implémentation
  • Alignement avec les comptables, contrôleurs de gestion et DAF

Ce que nous ne ferons jamais

Cette liste nous coûte du chiffre d'affaires de temps en temps. Elle existe pour que vous puissiez nous mettre devant votre client sans vérifier d'abord.

  • Concourir sur le périmètre ERP — y compris si le client nous le demande. Sur une proposition conjointe nous sommes du même côté de la table ; nous ne présentons jamais une alternative à votre implémentation.
  • Recommander à un client de changer d'intégrateur.
  • Facturer du développement Odoo, ou prendre la maintenance applicative.
  • Approcher votre client pour des travaux hors de la fonction finance.

Ce que les intégrateurs nous demandent en premier

Non. Nous soumissionnons avec vous, sur la même proposition, et nous ne présentons jamais une alternative à votre implémentation. Ce que nous ne faisons pas, c'est prétendre être absents des appels d'offres ERP — nous y sommes, de votre côté, pour le périmètre finance uniquement. La distinction est écrite dans la convention-cadre.

Nous refusons et nous disons pourquoi, devant vous. C'est arrivé ; c'est le moment où cet accord vaut quelque chose, et c'est pour ça que la ligne est écrite plutôt que dite dans une conversation dont personne ne se souvient.

Non. Nous travaillons avec l'intégrateur en place, quel qu'il soit. La voie BOP est simplement la plus rapide pour démarrer, parce que la règle de non-concurrence y est déjà comprise des deux côtés.

Ce que dit l'accord. Nous pouvons être sous-traitant de votre mission ou contracter directement avec le client à côté de la vôtre — les deux fonctionnent, et le choix tient généralement à savoir de qui le client veut une facture unique.

Dans la semaine, généralement sous quarante-huit heures pour une question de cadrage. Et si la réponse est que nous ne sommes pas les bons, vous l'avez tout aussi vite.

Dix, chacun avec des experts-comptables inscrits localement plutôt qu'une équipe centrale appliquant un résumé des règles. Pour un groupe multi-pays, c'est la différence entre un dépôt qui tient et un dépôt qu'on corrige.

Où cela mène

Mettons la ligne par écrit

Un accord-cadre se cadre en un appel. Il dit ce qui est à vous, ce qui est à nous, et comment on se recommande dans les deux sens.

Parlons d'un accord-cadre