GlossaireFiscalité
Qu'est-ce que le fichier des écritures comptables (FEC) ?
Le FEC est l'export normalisé de toutes les écritures d'un exercice, que toute entreprise tenant sa comptabilité de façon informatisée doit pouvoir remettre à l'administration fiscale en cas de contrôle. Son format est imposé.
En pratique, en France
Le FEC est réclamé au début d’une vérification de comptabilité. Il obéit à un format fixé par l’administration : dix-huit champs, un ordre imposé, un séquencement chronologique et irréversible des écritures. Un fichier rejeté vaut absence de fichier, avec les conséquences que cela emporte — c’est une obligation de forme autant que de fond.
Dans Odoo
Odoo génère le FEC nativement pour la localisation française. Ce qui casse un FEC n’est presque jamais l’export lui-même : ce sont des écritures antérieures modifiées après coup, des pièces sans numéro séquentiel, ou un journal ouvert qu’on a laissé se réordonner. La conformité se gagne à la saisie, pas à l’export.
Les erreurs courantes
- Découvrir le FEC le jour du contrôle plutôt que le tester une fois par an.
- Modifier des écritures validées : la séquence devient réversible, et le fichier perd sa valeur probante.
- Croire qu’un export comptable quelconque fait office de FEC.
Ces définitions ont une visée pédagogique et ne remplacent pas un avis professionnel. Chaque fiche porte sa date de dernière mise à jour. Les échéances de dépôt ne figurent pas ici : elles changent chaque année et vivent dans le calendrier fiscal.