GlossaireClôture & comptes
Qu'est-ce qu'une balance âgée ?
La balance âgée classe les créances clients et les dettes fournisseurs par ancienneté d'échéance. Elle transforme un solde global en une liste de retards datés, exploitables un par un.
En pratique, en France
La balance âgée sert deux usages qui n’ont rien à voir. Au quotidien, c’est l’instrument de la relance : elle dit qui doit quoi et depuis combien de temps. À la clôture, c’est elle qui fonde la dépréciation des créances douteuses — on ne déprécie pas une créance parce qu’elle est ancienne, mais l’ancienneté est le premier signal qui déclenche l’examen.
Elle se lit aussi contre les délais de paiement plafonnés par la loi française : ces plafonds donnent un repère objectif pour distinguer un retard d’un simple décalage, là où une lecture au jugé mène à relancer les mauvais clients.
Dans Odoo
Les balances âgées clients et fournisseurs sont des rapports standard, avec un découpage par tranches d’ancienneté et un accès direct aux pièces.
Leur fiabilité dépend entièrement du lettrage. Un compte mal lettré fait apparaître des créances déjà réglées et masque celles qui traînent : la relance porte alors à côté, et la dépréciation de clôture est calculée sur une base fausse.
Les erreurs courantes
- La lire sans avoir lettré : le document est alors une fiction bien présentée.
- Confondre ancienneté et irrécouvrabilité — l’ancienneté ouvre l’examen, elle ne le conclut pas.
- Ne la sortir qu’en fin d’exercice, alors que sa valeur est hebdomadaire.
Ces définitions ont une visée pédagogique et ne remplacent pas un avis professionnel. Chaque fiche porte sa date de dernière mise à jour. Les échéances de dépôt ne figurent pas ici : elles changent chaque année et vivent dans le calendrier fiscal.