Qu'est-ce qu'une facture électronique ?

En pratique, en France

La réforme impose la facture électronique aux transactions entre entreprises assujetties à la TVA établies en France — le B2B domestique. Trois obligations en découlent : émettre dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII), passer par une plateforme agréée pour transmettre comme pour recevoir, et laisser remonter les données de TVA à la DGFiP.

La distinction qui compte le plus, et celle qu’on rate le plus souvent : recevoir et émettre ne relèvent pas du même calendrier. Toute entreprise assujettie doit pouvoir recevoir avant d’être tenue d’émettre, et le report d’émission ne concerne que les PME, TPE et micro-entreprises — les ETI émettent en même temps que les grandes entreprises.

Dans Odoo

Odoo produit les trois formats structurés et gère la transmission, puisqu’il est lui-même immatriculé comme plateforme agréée par la DGFiP. Aucune couche tierce n’est donc nécessaire.

Ce qu’Odoo ne fait pas à votre place : identifier vos clients dans l’annuaire, nettoyer les données de tiers qui les rendent joignables, et décider quel format vous émettez. Une base clients incomplète bloque l’émission bien avant que le paramétrage n’entre en jeu.

Les erreurs courantes

• Croire qu’un PDF signé ou horodaté suffit : ce qui compte est le format structuré, pas la dématérialisation du papier.
• Préparer l’émission et négliger la réception, alors que c’est la réception qui s’impose en premier et à tout le monde.
• Découvrir au paramétrage que les numéros SIREN, adresses et identifiants TVA des clients sont incomplets — c’est le vrai chantier, et il est en amont.