Depuis le 1er septembre 2026, votre entreprise doit être capable de recevoir une facture électronique. C'est fait, ou ça ne l'est pas — il n'y a pas de demi-mesure, et aucune tolérance n'a été annoncée.
Ce qui trompe, c'est la suite. Beaucoup de dirigeants de PME ont entendu leur expert-comptable dire « nous sommes prêts », et en ont conclu que le sujet était clos. Il ne l'est pas. La facturation électronique avance par paliers, et le palier qui concerne la plupart des PME n'est pas encore passé : il tombe le 1er septembre 2027.
Onze mois, ce n'est pas long pour un chantier qui touche votre facturation, votre comptabilité et vos clients en même temps. Chez doo.FINANCE, nous accompagnons des PME françaises sur ce chantier depuis l'annonce du calendrier — et la question qui revient le plus souvent n'est pas technique. C'est « qu'est-ce que je dois faire, et dans quel ordre ? »
Les deux obligations, et pourquoi on les confond
La réforme pose deux obligations distinctes, avec deux calendriers différents. C'est la source de presque toute la confusion.
Recevoir. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être en mesure de recevoir des factures sous forme électronique, par l'intermédiaire d'une plateforme agréée. Cette obligation-là ne connaît pas de palier : elle s'applique à tout le monde, de la micro-entreprise au grand groupe, depuis la même date.
Émettre. Là, le calendrier est progressif :
- les grandes entreprises et les ETI (plus de 250 salariés) émettent déjà en électronique depuis le 1er septembre 2026 ;
- les PME, TPE et micro-entreprises ont jusqu'au 1er septembre 2027.
Autrement dit : si vous dirigez une PME, vous recevez déjà des factures électroniques de vos gros fournisseurs, et vous continuez d'émettre les vôtres comme avant — légalement — jusqu'à l'été prochain.
La confusion vient de ce que les deux obligations partagent une même brique : la plateforme agréée. On ne reçoit pas une facture électronique dans sa boîte mail, et on ne l'émettra pas depuis un PDF joint. Tout passe par une plateforme immatriculée par l'administration.
« Mon expert-comptable a sa plateforme » ne vous couvre pas
C'est le malentendu le plus coûteux, et il mérite d'être dit sans détour.
Lors de son assemblée générale début septembre 2026, le Conseil national de l'ordre des experts-comptables a fait un premier bilan de l'entrée en vigueur. Selon ce qu'en a rapporté la presse professionnelle, environ deux tiers des entreprises du cœur de cible — 66 % — auraient déjà choisi leur plateforme agréée, quand la profession comptable, elle, s'annonce très largement prête.
Prenons ce chiffre pour ce qu'il est : une déclaration d'une organisation professionnelle, rapportée par un média, à un instant donné. Ce n'est pas une statistique administrative, et nous ne la présenterons pas comme telle. Mais l'écart qu'elle décrit — les cabinets devant, les entreprises derrière — correspond à ce que nous constatons sur le terrain.
Et il désigne un angle mort précis : le choix de plateforme de votre cabinet n'est pas le vôtre. Votre expert-comptable s'est équipé pour traiter les flux de ses clients ; cela ne crée pas votre raccordement, ne déclare pas votre adresse de réception dans l'annuaire, et ne prépare pas votre système de facturation à émettre. Ce sont trois gestes distincts, et deux d'entre eux vous appartiennent.
Ce que vous devez vérifier cette semaine
Avant de parler outillage, assurez-vous que la partie déjà obligatoire est réellement en place. Trois vérifications, dans cet ordre :
- Une plateforme vous est-elle rattachée ? Pas « mon comptable en a une » — vous. Si vous ne savez pas répondre, la réponse est probablement non.
- Votre adresse de réception est-elle référencée ? L'annuaire de la facturation électronique sert à vos fournisseurs à savoir où vous adresser leurs factures. Une entreprise absente de l'annuaire reçoit mal, ou pas du tout.
- Vos factures fournisseurs arrivent-elles déjà en électronique ? Si vos gros fournisseurs émettent depuis septembre 2026 et que rien n'a changé dans vos écritures, quelque chose ne fonctionne pas — et personne ne vous préviendra.
Ces trois points relèvent de l'obligation déjà en vigueur. S'ils ne sont pas réglés, le chantier 2027 attendra.
Les mentions obligatoires ont changé aussi
Point souvent oublié : la réforme ajoute de nouvelles mentions obligatoires sur les factures. Elles ne sont pas décoratives — une facture incomplète est une facture qui peut être rejetée par la plateforme du destinataire, donc une facture qui n'est pas payée.
C'est le genre de détail qui ne coûte rien à traiter en amont, et qui bloque une chaîne de recouvrement entière quand on le découvre en production.
Onze mois pour l'émission : par où commencer
Le 1er septembre 2027 paraît lointain. Il ne l'est pas, pour une raison simple : l'émission électronique n'est pas un module qu'on active, c'est une chaîne qui doit être propre de bout en bout.
Vos données clients d'abord. Une facture électronique est rejetée si le SIREN du destinataire est faux, si son adresse de réception est inconnue, ou si une mention obligatoire manque. Un fichier client approximatif, qui passait très bien avec des PDF envoyés par mail, devient un générateur de rejets. C'est le chantier le plus long, et c'est celui que tout le monde sous-estime.
Votre outil de facturation ensuite. Il doit produire un format structuré conforme et dialoguer avec une plateforme agréée. Si vous facturez depuis un tableur ou un logiciel qui n'a pas annoncé sa trajectoire, c'est maintenant qu'il faut en parler — pas en août 2027.
L'e-reporting enfin. Pour les opérations qui ne passent pas par la facturation interentreprises — ventes aux particuliers, opérations internationales — vous devrez transmettre des données de transaction à l'administration. Ce volet suit le même calendrier que l'émission pour les TPE et PME, et il est régulièrement oublié dans les plans de mise en conformité.
Et si vous travaillez déjà dans un ERP
Si votre comptabilité et votre facturation vivent dans le même système, vous avez un avantage réel : la donnée client est au même endroit que la facture, et le flux vers la plateforme part d'une source unique. C'est tout l'intérêt de tenir sa facturation dans son ERP plutôt que dans un outil à côté.
Si au contraire votre facturation est dans un outil, votre comptabilité dans un autre et votre fichier client dans un troisième, le chantier 2027 sera d'abord un chantier de réconciliation. Mieux vaut le savoir en octobre 2026 qu'en juin 2027.